治理與監督

臻鼎已建立完善的供應鏈管理系統，設有專門的供應商管理部門且受董事會監督，確保我們的供應商ESG計畫由最高層級負責。我們通過《供應（協力廠）商管理作業系統》，以全面系統性的管理供應商供貨之品質、交期、技術支持、價格，以及ESG等。為了將我們的社會責任理念與要求延伸至供應鏈，我們也制定《供應商社會責任管理作業辦法》、《供應商衝突礦產管理規範》等文件，確保供應商承諾並遵守相關的環保、勞動法規及國際企業社會責任規範。

採購實踐與供應商篩選

我們持續評估採購實務，以確保與供應商行為準則維持一致，以避免與ESG的各項要求發生潛在的衝突。我們在供應商評選過程中加入ESG面向的評估，並將優先選擇ESG表現較佳之供應商。我們已要求生產供應商必須提供《廠商承諾書》或通過簽署《採購訂單特殊約定條款》，相關內容依照RBA等國際標準要求制訂，其 《供應商社會責任行為守則》 包含：道德行為（誠信經營、無不正當收益等）、人權（禁止童工、自由擇業等）和環境（生物多樣性、不砍伐森林、保護土地等），也包括供應商如涉及違反其企業社會責任政策且對環境與社會有顯著影響時，得隨時終止或解除契約之條款。此外，我們也對供應商進行年度社會與環境責任（SER）審核。若供應商未能於當年度滿足最低ESG要求，將保留合約終止之權利。我們亦定期對內部採購人員提供有關誠信、廉潔及供應商社會責任管理等議題培訓，確保員工具備符合高標準和有效管理供應商關係的能力。

關鍵高風險供應商篩選機制

為強化供應鏈風險管理，臻鼎建立關鍵高風險供應商篩選機制，綜合考量供應商在採購金額、特殊應用領域、業務關聯性、ESG風險表現及區域風險等面向，藉由系統性評估方式，辨識風險較高之供應商，作為後續管理與稽核重點對象。

評估構面及內容：

一、業務相關性：
1. 業界排名前十　
2. 同類物料採購金額前三　
3. 共同開發、共同合作案　
4. 特殊發展潛力廠商　
5. 特殊應用領域，如車載應用

二、環境/社會/治理（ESG）風險 （參照RBA稽核項目包括勞工、健康與安全、環境、道德規範及管理體系等五大面向進行SER稽核）：
1. 在過去12個月內曾發生過SER異常事件（含媒體曝光），或在最近三年內發生過SER異常事件但未完成改善
2. 因SER相關問題，目前正被提報取消合格供應商資格，或已經不具備合格供應商資格者
3. 未在規定期限內，改善現場稽核時所發現之SER缺失
4. 供應商上年度SER稽核紅燈Red

三、國家/區域風險：使用來自剛果及周邊國家的衝突礦產

2024年一階供應商家數為1,386家，一階關鍵高風險供應商家數為63家，採購金額比重為25%，非一階關鍵高風險供應商家數為3家。

供應商評估及稽核流程

臻鼎執行全面的供應商評估，包含供應商填寫調查問卷以及由內部同仁進行現場評估：
1. 供應商書面評估：要求所有供應商均須填寫自評問卷，問卷內容包括公司資訊、管理系統（ISO 認證、標準管理流程、品質保證）、風險管理、客戶服務（報價流程、交貨時程、標準程序）、供應商管理、品質管理、製程管理、包裝、物流與倉儲管理、環境安全與健康管理、綠色產品管理、貿易安全管理。並由員工進行問卷檢視，評估供應商在品質、有害物質以及環境與社會責任之承諾、績效及潛在風險。
2. 公司內部員工之供應商現場評估：由臻鼎員工每年進行供應商現場訪視及評估作業，2024年共篩選201家供應商（包括24家關鍵高風險供應商）進行品質及有害物質年度稽核。另外，參照RBA稽核項目，2024年完成53家供應商（包括5家關鍵高風險供應商）環境與社會責任（SER）現場稽核。

供應商改善措施計畫

在品質及有害物質方面，經稽核後有3家為不合格供應商，其中1家停止交易，另外2家在當年度已完成所有缺失改善。在環境與社會責任方面，有29家供應商列為黃燈等級，所有改善事項亦於當年度改善完成，改善完成率為100%。

2024年我們共推動供應商完成改善1,837項與品質及有害物質相關之缺失，主要為現場管理未依文件要求執行、物料區域劃分不明確或供應鏈管理機制不完善等。針對物料區域劃分不明確的情況，我們修訂相關管理程序，協助供應商明確定義物料放置規範並落實管理作業。針對環境與社會責任面向，我們協助供應商改善387項缺失，主要為職業健康安全及工作時間。對於供應商未能落實工時法規，我們要求其合理規劃生產排程，確保符合法規之工時規劃。

供應商教育訓練與合規

供應商合規：2024年100%供應商已完成簽署必要的合規文件，確保完全遵守我們的要求。2024所合作之生產供應商未有使用童工、強迫或強制勞動等與人權相關爭議事件發生。

ESG教育訓練：為強化供應商ESG的有效執行，每年初制定供應商社會責任行為守則、環保政策及常用品質工具的培訓計畫，2024年對供應商共開立5場相關課程，接受培訓之供應商有382家，總計1,003人次參加。

ESG標竿資訊提供：透過供應商大會，促進供應商對ESG議題的理解與實踐，並邀請產業標竿，分享成功永續案例與挑戰。

供應商支持計畫

為善盡保護地球環境的責任，推動產業價値鏈提升環保行動成效，2024展開112家供應商（包括27家關鍵高風險供應商）的碳排及綠能使用狀況的調查，為此也召開2次對供應商的線上宣導說明會議，並走訪10家供應商進行實地的交流與訪察。

綠色供應鏈環境保護項目：我們啟動了綠色供應鏈環境保護項目，針對重點供應商提供深入的協助計畫，包含精進工廠運行的環境管理，進行ISO管理體系建置與認證，推行節水節電、減廢減碳等環保專案項目，協助供應商完善ESG管理能力，提升永續競爭力。

供應商減碳計畫：我們推出了供應商減碳計劃，為供應商提供全面支持，幫助他們進行溫室氣體盤查、制定減碳計劃，並在年度研討會上展示進展與成果。